Архивные шкафы Информационные материалы

Архивные шкафы

Архивные шкафы

Хранение важной документации нередко составляет проблему как в единичных случаях, так и для крупных предприятий в целом. Каждая организация, офис по мере своей работы непроизвольно увеличивает количество документов. Некоторые документы сохраняют свою важность в течение многих лет, но абсолютно не нужны для текущего ведения дел. Такие документы скапливаются в рабочих ящиках, на поверхности столов, но это не просто создаёт беспорядок на рабочем месте, это увеличивает вероятность потери важной документации или же потерю времени и денег при поиске. Задуматься о приобретении архива стоит изначально, что является частью планирования работы предприятия и его отделов. Неправильная организация приводит к губительным последствиям, которые могли быть предупреждены. Мы часто сталкиваемся с отсутствием достаточного места для бумаг, ведь отчёты, бухгалтерские счета, личные дела и масса других документов увеличиваются в прямой пропорциональности к деятельности предприятия. Часть документов подлежит кратковременным срокам хранения — от 1 года до 10 лет, другая часть может хранится от десятка лет до неограниченного времени. И первая и вторая часть нуждается в достойном хранении. Архивные шкафы отлично выполняют данную задачу. Огромный выбор архивных шкафов позволит выбрать оптимальный вариант для любого количества бумаг и помещения, в котором Вы сможете установить архивные шкафы. Такие шкафы имеют массу преимуществ — они защитят бумаги от пыли, позволят защитить от случайных повреждений, а удобные полки обеспечат доступ к нужной информации. Мы предлагаем вам архивные шкафы разных видов которые отличаются высокой износостойкостью и гигиеничностью. По сравнению с обычными деревянными шкафами, они гораздо удобнее и практичнее. Архивные шкафы из металла надёжно защитят документацию даже в случае пожара. Нередко смена старых, неспециализированных шкафов  откладывается в силу убеждения, что это может испортить интерьер, но архивные шкафы имеют привлекательный внешний вид, а ассортимент позволяет подобрать модель соответствующую оформлению Вашего офисного помещения. Полимерное покрытие выглядит презентабельно.

Многофункциональность и практичность архивных шкафов обеспечила им высокий спрос. Не смотря на то, что основным назначением является хранение ценных архивных документов, они отлично подойдут для бухгалтерских бумаг, которые нуждаются в упорядоченности и строгой классификации.

Хранение документов большинства организаций, как государственных так и частных, предполагает ограниченный доступ. Мы предлагаем вам архивные шкафы с разными видами замков (средней и слабой защиты), включая защиту повышенной секретности, специальная система которой исключит возможность просверливания замка.

В зависимости от площади и необходимого объёма, Вы можете выбрать как габаритные вместительные шкафы со множеством полок, так и относительно компактные варианты. Для экономии офисного пространства и удобства Вы можете выбрать шкаф-купе, который встраивается в стену. Для небольшого количества бумаг и корреспонденции можно выбрать навесной шкаф-архив. Аналогично модели варьируются и по количеству ячеек и замков. Предусматривается установка дополнительных полок, при необходимости. Помимо документов такие шкафы могут быть использованы для хранения разных вещей. В таком случае предлагаем Вам варианты с полками отличающимися высотой и шириной.

Несмотря на популярную электронную архивацию, первоисточники надёжно хранятся в архивных шкафах, которые удобны не только для офисов, но и для банков, поликлиник, различных государственных учреждений.

Руководители стремятся к порядку, чтобы избежать негативных последствий небрежного обращения с важной документацией. Ведение дел напрямую зависит от быстроты реакции сотрудников, их умения и возможности вовремя обратиться к необходимому источнику, наличия документальных подтверждений и упорядоченности работы в целом. Мы предлагаем вам приобрести архивные шкафы которые являются надёжными ,удобными, а также долговечными. Наши архивные шкафы заслужили доверие у самых требовательных покупателей. Широкий ассортимент сочетается с  высочайшим качеством каждой модели.